—— 序 ——
美麗聰明的禾豐管理者林梅,畢業于名校哈爾濱船舶學院,是典型的理工科女生。她早年獨立創業,機緣巧合承接設計了禾豐徽標,從此與禾豐事業深度結緣,并因此改弦更張,放棄了自己的獨立事業而加盟禾豐。擔任企劃部經理、總裁辦主任、信息中心總監和總裁助理,一人多職、一專多能。由于邏輯思維、抽象思維能力出眾,她領導的禾豐信息化工作成績斐然,成為全省典型。本文是七年前林梅的一篇工作總結??偨Y的是禾豐20年慶典企劃工作,今日發表,讓我們再次共同分享當年的喜悅,并從她的這份總結報告中領悟認真者無敵,理解精益求精對于企業發展、事業成功的重要性。
——金衛東于北京大興機場
2022年8月3日
作者:總裁辦主任、信息中心總監林梅
2015年5月29日,禾豐20周年慶典在歡笑和淚水中落下帷幕,那些經典永恒的畫面給所有親歷過的禾豐人和客人留下了終生難忘的記憶,它是驚喜,是感動,是快樂,是榮耀,是流淌的情感,是溫馨的聚會,是對艱辛過往的褒獎,是苦難歲月后的輝煌;而對于參與籌備的人員是展示,是享受,是激勵,是幸福,是能量的聚合,是信任的歡暢,是對專業知識的提升,是堅守時光中的綻放。
慶典過后,好評如潮,公司在資本市場獲得充分認可,而我們收獲的遠遠不止于此,更是靈魂的洗禮、夢想的飛飏。與精英為伍,一切都在改變,不斷塑造自己,使自己成為一名內心剛強、多才多藝、善于合作的管理者。既能指揮作戰,也能馳騁疆場;既能運籌謀劃,也能精準狙擊;既能妙筆生花,也能徒手御敵;既能生產自救,也能調動資源;既嚴格,又體貼;既大膽,又細心;既傳統,又創新;既節儉,又靈活。喜歡融入團隊,獲得支持,并支持別人;獲得信任,并信任別人;獲得理解,并理解別人;獲得關愛,并關愛別人。
6月6日,慶典結束后的那個周末,作為企劃組負責人,我有幸參加了茶室小型總結會,金衛東董事長對每個小組的表現進行了點評,他要求各位組長將整個活動過程進行全面總結,并成為慶典活動的重要組成部分。
一、準備
我親歷了禾豐10周年和15周年慶典,一直是企劃組負責人,所以在15周年過后,我組織企劃部同事對15周年的企劃工作做了全面、系統的總結,并把全部設計方案編輯在集團VI手冊上。從2010-2015年,各個分子公司進行慶典活動,企劃工作便依據這套方案進行,系統實用,成為我們制定20周年慶典企劃方案的基礎藍本。
15周年結束后,我的內心開始規劃20周年慶典的企劃設計工作。一旦有機會出國旅行、出席會議、參加展覽、觀看精彩的電影或電視劇等,只要看到優秀的設計,我都會認真研究,仔細揣摩,希望有朝一日能為我所用,因為設計本身來自設計之外的認知。
然而好的設計需要設計人員去執行,其工作量之巨,我心里也非常清楚,單靠我和張帝力量是不夠的,是很難勝任的。因此我非常關注,以往企劃部人員的動向。一天,張帝和曾經在總裁辦工作過的小姐妹聚會后,帶給我一個信息,畢業于魯迅美術學院視覺傳達設計專業的于芳,想結束全職太太的生活,尋找一份工作,我立即打電話給她,邀請她回公司工作,向她陳述公司上市后的變化,以及企劃工作的重要性,鼓勵她在互聯網技術快速發展的今天,跟上時代變革的步伐。她經過慎重考慮決定回公司上班。但是也有些實際困難,很難克服?;楹?,她家距離公司非常遠,每天上班單程就需要2.5個小時,下班至少也需要這個時間。強大的公司給了我有力支持,高全利常務副總裁和王鳳久副總裁伸出援手,他們兩大事業板塊共同負擔于芳的各項費用,于芳給關內區和食品板塊提供企劃支持。同時,王總給于芳提供了辦公地點。2015年1月4日,于芳正式回公司上班,她每周五來總部工作,我們可以通過這個時間充分溝通,平時則在網上進行交流。于芳的加盟給企劃部增添了力量。
后來的工作也證明了這一點,當苗艷準備籌備設計二十周年紀念文集的時候,我毫不猶豫地推薦了于芳,于芳在公司連續加班40天,獨立完成了《同舟廿年》的設計工作,獲得好評。
二、標識
2015年3月中旬,金衛東董事長決定我們20周年慶典將在5月底舉行,遭到很多管理者的反對,大家覺得籌備時間太倉促,在內容和形式上很難超越15周年慶典。但是金總心意已決,所以一切只能按照這個時間倒計時。
圖一
文馨總監找到我,說:“企劃工作需要先行,特別是20周年的標識設計需要馬上著手進行?!币驗?5周年慶典視覺傳達設計給大家留下了非常美好的印象,在20周年慶典來臨之際,公司內部有一種聲音就是留用原來的標識設計(如圖一),僅改變數字即可。由于我還擔負集團項目申報的繁重工作,同時也有一種懶惰心理,我想既然大家都同意這個方案,那我就省事啦。20周年標識按照這種思路很快做出來,并下發集團各公司使用。
然而金總堅決反對,他覺得我們就應該創新,全部都是嶄新的設計。于是我們開始了20周年慶標識的設計工作,過程一波三折,我們企劃部出了幾套方案都沒有通過。這時我把我們設計方案重新審視一遍,發現于芳設計的一個方案(如圖二)極具設計感,線條流暢、時尚、富有感染力,只是年輕人喜歡更加卡通的設計可能不太符合公司要求,我想根據這個思路應該可以找到答案。
圖二
根據這個設計我出了第二套方案(如圖三)。金總審過之后,他希望郁金香放在20中“0”的位置,其余牡丹應該采用國旗的中國紅標準顏色,牡丹應該是20朵,標識應該加上(1995-2015)的字樣,“WELLHOPE”要采用禾豐標識的標準字體,于是我出了第三套方案(如圖四)。
圖三
圖四
方案很快發給了金總,金總看后還是不滿意,他覺得郁金香的花苞顯得不美,要變化,顏色也不對,應該采用荷蘭郁金香的金黃色,并給我發過來郁金香的圖片。設計團隊經過反復琢磨接受了金總的建議,修改了郁金香花苞。也許是設計激情被點燃了,也是董事長永不滿足的要求推動,金總希望用飄帶做成酒杯的底座,讓標識真正成為一只酒杯。我鼓起勇氣跟金總辯論,我認為標識的設計應該遵從標識設計的規律,它是點、線、面的結合,不應該太具象,具象后其象征意義必然減弱,同時制作過程也增加復雜性。而且標識不能代表一切,“WELLHOPE”不應采用禾豐標識的標準字體,因為這兩個標識常常會同時出現,那樣看起來非常重復。第二在這個標識中不應該加入(1995-2015),否則標識會顯得特別啰嗦。于是我們有了最終的標識設計方案。(如圖五)
圖五
禾豐20周年慶典標識示意:
1)“2”和“WELLHOPE”分別應用了禾豐標準色的“紅”和“藍”,與禾豐標識一脈相承。
2)春天里含苞待放的郁金香演繹成20周年數字的0,暗示禾豐事業中有荷蘭元素。
3)20朵國色天香的牡丹被中國紅裝點得鮮艷奪目,美麗綻放,代表禾豐20年取得的成就。
4)綠色葉子既襯托著牡丹,又仿佛如酒杯一樣,象征我們共同舉杯慶祝;綠色葉子也是桂葉,桂冠用的就是桂葉,象征我們勇做冠軍的決心。
該標識設計出來之后,獲得全體員工的喜歡,30分鐘之內傳遍了整個公司。它寓意美好,造型優美,代表公司20年蓬勃發展、奮發向上的創業精神,讓中國情懷和國際化完美結合,它超越了15周年標識設計,必將成為禾豐文化的組成部分,值得永久收藏。
三、請柬
慶典的平面設計重中之重是請柬設計,因為請柬設計完成之后,整個慶典的視覺傳達設計風格便基本確定。我最先想到的設計方案是采用色彩來表現(如圖六),因為我們要舉辦一屆溫暖、大氣、國際化的慶典,我們可以通過色彩的變化和對比來表達情感,傳遞信息。色彩學是一門科學,人類擁有共同的色彩認知,人們可以通過色彩感受到酸甜苦辣、喜怒哀樂。我在臺灣旅行時,參觀一個畫展,看到一幅用不同色彩表現阡陌原野孕育希望的油畫,我想這應該是為我們準備的,它剛好契合我們“禾種天下,豐收五洲”的主題,如獲至寶,我們設計團隊把它表現出來,遺憾的是這個方案沒有通過審核。
圖六
用色塊方案不能通過審核,我采用比較具象的紅色花朵來表現出中國人辦喜事時的歡慶場面,喜悅心情。于是第二套方案又被設計出來。(如圖七)
圖七
很多管理者認為這個方案過于艷麗,色彩過于濃艷,甚至有的人認為這個紅色花朵與罌粟花極為相似,毫不留情將它pass掉。在禾豐你永遠會被質疑能力和水平,管理者們開始自己動手,設計請柬,有的方案甚至幾近通過,最終由于我們設計團隊的堅決反對而作罷。公司高管比較開明,允許我們嘗試新的方案。設計團隊加班加點,重新厘清思路,終于有了第三個方案(如圖八)。粉色的牡丹花枝婀娜多姿,令人流連,搖曳著花枝纏繞在“禾豐牧業二十周年盛典”文字周圍?;鸺t的云朵既代表禾豐人熱情奔放,也預示著禾豐事業紅紅火火,蒸蒸日上。該方案順利通過審核。
圖八
四、規劃
本次慶典我們計劃邀請2000人,而實際客人超過了2200人,加上來自集團各個事業板塊、各個地區的1000名員工,參會人數超過了3200人。
工作量之巨超過了以往,需要做的設計內容非常繁雜, 1座需要適應上午慶典、下午晚會的禾豐體育館以及周邊環境設計;1座需要容納2200人、180桌、5個餐廳的歡迎晚宴的會議中心;1個展廳的54塊展板;1個禾豐工業園的裝飾;1部全新的企業宣傳片;1部全新的沙畫;6個論壇場地;9個客人住宿賓館;9個簽到處;60輛大巴;100盆鮮花、500盆綠植、1000名員工的身份標識、2200份客人準確的日程安排、2500把雨傘、10000份禮品(其中包括茶罐、徽章、文集、筆記本、圓珠筆、客人胸卡)、25000瓶礦泉水,以及各種指示標牌、團隊引領標牌、交通指揮標識、袖標、旗幟和不計其數的企劃需求。
而與之對應的是,算上我只有四名企劃人員,由于價格問題,整個團隊拒絕了公關公司的協助。曾幾何時,我十分沮喪,感嘆人到用時方恨少,設計工作是非常專業的工作,即使是專業學習設計的畢業生也需要在很長時間的磨練后才能達到一定的設計水準。因此事前認真做好規劃至關重要,我們利用思維導圖進行設計分析、場地規劃,共享全部的核心設計,并分配工作,以確保整個慶典活動視覺傳達設計的統一、精致、優美,使身臨其境的客人感受到無微不至的關懷,并感嘆準備工作的細致入微。
獨擋一面、雷厲風行的小將張帝勤奮刻苦,勇于擔當,價格談判錙銖必較,連續加班2個月,承擔了大量的設計、制作、執行工作,并完成了書法、繪畫、攝影展的組織、溝通、制作和展示,同時完成了集團促銷品的定制、訂購、發放等工作;溫和可愛、靈性率真的于芳思路清晰、沉穩大氣,新婚燕爾的她吃住在公司40天,獨自承擔《同舟廿年》和展廳改版的設計重任,沒有辜負公司的期望,并協助張帝制作各種慶典用品,與張帝配合默契;執著踏實、善于溝通的韓雪不辭勞苦,精明能干,體育館美麗的藍色吊頂,欄桿彩帶,舞臺裝飾,“陽光路上 你我同行”的發光字,宴會大廳的布藝裝飾都是由她承擔制作的,她還承擔了全集團收集員工和客戶笑臉的任務,并設計客戶論壇外的笑臉墻,受到客戶朋友的喜愛,紛紛合影留念,在時間并不充裕的情況下,高質量地完成任務。
其他人雖是企劃新兵,但是在干中學,在做中悟,他們竭盡全力,可圈可點。賈芳征求了丁云峰總裁、高全利常務副總裁、邸國副總裁、陳疆總監的意見,虛心向養豬、養牛專家請教,提出兩套沙畫方案,并與沙畫制作公司默契配合,完成沙畫制作,主題鮮明,故事貼近客戶,博得客戶掌聲。于瀅首次參與企劃工作,獨立完成所有拱門、彩飄球、條幅的談判、制作、管理,在工作中進步成長。張曉磊本次活動表現突出,用行動證明了她的工作潛力。她擅長溝通,細心周到,在慶典前反復溝通客人的行程,建立媒體論壇溝通群,慶典期間及時把各種信息、行程通報客人,同時獨立完成會務工作,得到參會記者的一致好評。何冰冰不僅熱心協助《心途》的拍攝工作,同時協助預定所有場地用鮮花,工作主動,認真負責。還有陶濤經理,在企劃組人員捉襟見肘時,及時出手相助,開車接送拍攝團隊進行《心途》的拍攝。
企業宣傳片的拍攝我已無人可派,只能由我自己完成。拍攝之前我打電話給我的大學同學,她在惠普(大連)工作,我想要一份惠普公司的宣傳片,學習如何制作出具有國際視野的宣傳片,她說她不管這個事,推薦給我她的好友,李嘉誠旗下深圳鹽田集裝箱港口的企劃總監杜慧敏小姐,于是我撥通了杜小姐的電話。向她咨詢宣傳片拍攝的情況,她說她做過鹽田港口十周年慶典的宣傳片,當聽說她每隔半年就會航拍一次積累資料,以及充分的制作時間,我的心涼了半截。但是她也給我一個最好的建議,建議我請宣傳片制作公司與集團內不同部門、不同職位、不同加入時間的員工進行深入訪談,了解公司發展狀況,體會員工情感?!缎耐尽纷罱K成功,首先感謝都鵬的創意團隊,想到了用“辛、心、新、薪、欣”五個字音相同的字,詮釋禾豐20年發展歷程,清晰地勾勒出宣傳片脈絡,該創意幾乎奠定了該宣傳片的成功基礎。邸國副總裁、朱信鋼副總監協助修改文案,文馨總監、王鳳久副總裁犧牲五一休假時間,字斟句酌推敲文案的每一個字,他們在文字方面始終是我的靠山。當五一過后,我把文馨總監和王鳳久副總裁修改的兩稿文案發給金總審閱的時候,金總給我回復三個字:做得好。我如釋重負,覺得多日來承受的壓力、焦慮和煎熬一切都值得。金總對文案做了最終修改,呈現出來的文案鏗鏘有力、華美精準,飽含創業激情,不乏國際視野。該文案最終被翻譯成英文,宣傳片是中英文對照版。文馨總監、金總和我在《心途》合成后,提出了修改意見,最終讓《心途》取得成功。慶典后很多公司咨詢《心途》的制作方,這也為都鵬帶來了新的生意。
如果有可能我還希望宣傳片能夠翻譯成朝文、俄文、印度語等多種語言,讓我們的合作伙伴感受到來自母語的尊重,并以禾豐為驕傲,令國際事業部開拓國際市場更順暢。
用美傳達禾豐品質,用美點燃激情,一直是禾豐企劃部的工作標準,慶典結束了,經營還在繼續,未來可期……
2015年6月17日